مرکز پشتیبانی : 05136084830
بازرگانی و فروش : 09153034060
لنمیس , نرم افزار مدیریت آموزشگاه

لنـمـیــس

نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه

نسخه تحت ويندوز نرم افزار مديريت آموزشگاه لنميس حاصل تلاش سال ها تجربه و تخصص در زمينه نرم افزارهاي مالي و آموزشگاهی مي باشد. بدون شک تمام تلاش این گروه نرم افزاري با مشاوره دقيق و مستمر کارشناسان مالي و آموزشگاهي در جهت خلق محصولي منحصر و کم نقص بوده است. در لنميس سعي شده بخش مختلف هر زير سيستم به شکل دقيق تحليل شده و راه حلي ارائه شود که در عين سادگي و سرعت بتواند عملکردي دقيق را به همراه داشته باشد. تلفيق حسابداري پیشرفته به شکلي بسيار ساده و کارامد و مبتني بر اصول حسابداري به همراه انواع گزارشات مالی و همچنين گزارشات مديريتي متنوع و بسيار کاربردي و بسیاری امکانات کاربردی دیگر بخشي از توانايي لنميس مي باشد. در ادامه به صورت مختصر به ذکر بخشي از امکانات لنميس خواهيم پرداخت.

 

تعریف دپارتمان، تعریف مقطع یا رشته

تعريف ترم به همراه کپی برخی اطلاعات پایه مانند قیمت پایه دروس، قالب نمرات، پایه حقوق اساتید

سطح (درس) – تعيين قيمت هر سطح براي هر ترم، تعيين ترتيب سطوح که مشخص ميکند سطح بعدي فردي ترم گذشته قبول شده چه سطحي است.

اطلاعات کلاس ها و اتاق های موسسه

اطلاعات زمان تشکيل کلاس ها در موسسه

تعريف درآمد، گروه درآمد، هزينه، گروه هزينه و امکان گردش مالي هر کدام به جزئیات در هر سال مالی

هزينه هاي مالي (کارمزد بانک و ...)

حساب جاري شرکاء: براي کساني که در آموزشگاه با شخص ديگري شريک هستند.

تعیین سهم ادارات و ارگان ها (درصد سهم آموزش و پرورش، فني و حرفه اي و ...)

تعریف کاربران + گروه کاربران و تعيين سطح دسترسي پيشرفته براي آیتم های هر فرم نرم افزار براي هر گروه کاربران

قالب نمرات بسیار پيشرفته و با انعطاف پذیری بالا برای نمرات پایانی و غیر پایانی و امکان تعريف هر نوع نمره براي هر سطح در هر ترم با 10عنوان و همچنین امکان منحصر به فرد تخصیص یک قالب نمره غیر پایانی با 10 عنوان نمره به یک فیلد نمره پایانی و محاسبه نمره قبولي بر اساس ميانگين و يا مجموع نمرات

اطلاعات پايه آموزشگاه و تعيين نوع آموزشگاه و تعيين برخي از تعريف پايه سيستم

تخفيفات پايه به صورت درصدي (به صورت کلي و براي هر فرد) و دادن سطح دسترسي هر تخفيف براي کاربران

تقويم سال و انتخاب روزهاي تعطيلي در هر سال جهت جلوگيري از تشکيل کلاس در آن روزها در تقويم جلسات

تعریف اطلاعات بانک ها برای ثبت تراکنش مالی

محصولات يا اقلام آموزشي، گروه محصولات، موجودي اول دوره، تعيين قيمت پايه، تعيين بسته کالا براي هر سطح يا درس مورد نظر، آرشيو محصولات.

تعریف  قالب هزینه تعیین سطح برای ثبت سریع اطلاعات اشخاصی که در موسسه تعیین سطح میشوند

پنل اساتيد

  • تعريف، ويرايش، حذف مدرس – وضعيت کلاسي و حضورغياب اساتيد، برنامه کلاسي در هر ترم،
  • وقت آزاد در هر ترم، محسابه حقوق بسيار پيشرفته در هر ترم و يا بازه مشخص با توجه به حضور و غياب، جلسات جبراني و ...، تعريف حقوق پايه بر اساس ترم و سطح براي هر جلسه)
  • مشاهده گردش مالي هر استاد در سال مالي مربوطه

پنل زبان آموزان، دانش آموزان، هنرآموزان

  • تعريف، ويرايش، حذف – ثبت نام و چاپ رسيد ثبت نام ، پيش ثبت نام، اولويت ثبت نام، انصراف از ثبت نام، جستجوی ترکیبی، سوابق کلی و آموزشی
  • فروش محصول و سند دريافت مالي، گردش مالي در سال مالي مورد نظر و يا در هر ترم، تعيين سطح (به صورت اتومات و غير اتومات)
  • تعريف اقساط، مشاهده سوابق و نمودار سوابق در هر ترم، وضعيت زبان آموز (حضور غياب، جلسات برگزار شده و ...)،
  • ثبت و گزارش نمرات، ارسال ليست به اکسل و گزارشات يا فيلترينگ پنل در ترم مربوطه بر اساس : همه هنرجويان هنرجويان متفرقه، هنرجويان موسسه، ثبت نام شده ها،
  • ثبت نام نشده ها، پيش ثبت نام شده ها، پيش ثبت نام شده هاي ثبت نام نشده، اولويت ثبت نام شده ها، اولويت ثبت نام شده هاي ثبت نام نشده، تعيين سطح شده ها، تعيين سطح شده هاي ثبت نام نشده. و ...
  • امکان جستجوي پيشرفته براساس نام، نام خانوادگي، نام و نام خانوادگي لاتين، تلفن؛ موبايل، کد ملي

پنل پرسنل : تعريف پرسنل، پرداخت حقوق، مشاهده گردش مالي

کد کلاس :

  • تعريف، ويرايش، حذف و چاپ لیست کد کلاسهای که دانش آموزان می بایست در آنها ثبت نام کنند
  • محاسبه تقویم جلسات و تاریخ پایان ترم بر اساس روزهای مشخص شده و با توجه به روزهای تعطیل در تقویم سال
  • بررسی تداخل های زمانی و کلاسی (یعنی اگر دو جلسه از نظر زمانی در یک اتاق تشکیل شود)، تداخل استاد (یعنی اگر مدرس همزمان در دو جلسه و یک زمان خاص کلاس داشته باشد)
  • مشاهده تداخل های صورت گرفته در برنامه روزانه به شکل رنگی و عدم ثبت جلسات دارای تداخل زمانی و کلاسی
  • امکان جستجوی پیشرفته بر اساس تمامی آیتمهای لیست و امکان حضور و غیاب هر جلسه از طریق تقویم جلسات
  • امکان تغییر یا تخصیص مدرس برای یک کلاس به صورت جبرانی و یا عادی و همچنین کنسل کردن یک کلاس به طوری که این موارد تاثیر مستقیم بر روی حقوق استاد دارد

نمرات و نظرات :

  • امکان ثبت هر نوع نمره (پایانی، کوئیز، میان ترم و ...) با توجه به قالب مشخص شده
  • امکان چاپ لیست نمرات به صورت خالی و پر شده و در قالب فارسی و لاتین
  • محاسبه نمره قبولی و ممتاز بودن و یا نمره منفی و ثبت غیبت هر فرد با توجه به قالب تعیین شده
  • امکان ثبت نظر سوپروایزر و مدرس در مورد هر دانش آموز و مشاهده آن در بخش سوابق سامانه تحت وب توسط شخص

ثبت نام گروهی :

  • امکان ثبت نام افراد يک کلاس که در ترم قبل بوده اند در کلاس جديد در ترم بعد و اعمال تخفیف گروهی و صدور سند دریافت گروهی (در این روش سرعت عمل در ثبت نام افراد به مراتب بیشتر خواهد بود خصوصا برای موارد پیک کاری)
  •  امکان صدور فاکتور فروش به صورت گروهی

برنامه روزانه : مشاهده برنامه کلاسي روزانه موسسه و امکان حضور غياب هنرجويان و اساتيد، تعريف کلاس جبراني، کنسل کردن کلاس و ...)) و امکان چاپ ليست برنامه روزانه

کاربرگ: امکان ثبت مراجعه کنندگان و يا تماس هاي تلفني به جاي ثبت در دفتر و اولويت آنها و همچنين دسته بندي

کتابخانه (سيستم امانت دهي کتاب با امکان عضويت گيري، گردش کالاهاي امانت داده شده، گردش افراد و ...)

تعريف کليه اشخاص سيستم و گروه بندی اشخاص و مشاهده گردش مالی هر شخص

سند دریافت یا عملیات دریافت (به صورت نقدی، حواله دریافتی یا کارت خوان به هر تعداد، ثبت چک دریافتی به هر تعداد) امکان چاپ در سایز A4 و A5

سند پرداخت یا عملیات پرداخت به (شخص، بانک، هزينه، هزينه هاي مالي) صدور چک به هر تعداد، خرج چک های دریافتی، حواله پرداختی یا کارت به کارت به هر تعداد

فاکتور خرید : ثبت کالاها یا محصولات خریداری شده، تخفیف و افزایش موجودی محصولات، ثبت انواع هزینه ها و در نهایت صدور سند پرداخت برای فاکتور صادر شده و امکان چاپ در دو سایز A4 و A5

فاکتور فروش : ثبت کالاها یا محصولات فروخته شده و کاهش موجودی محصولات، ثبت انواع درآمد و در نهایت صدور سند دریافت برای فاکتور صادر شده و پرینت رسید فاکتور

لیست اسناده دریافتی و اسناد پرداختی بر اساس سال مالی، ترم و تاریخ و امکان چاپ لیست اسناد فیلتر شده

لیست فاکتورهای خرید و فروش بر اساس سال مالی، ترم، و تاریخ و امکان چاپ لیست فاکتورهای فلیتر شده

ليست حواله حسابهاي بانکي (ليست کارت هاي کشيده شده در کارت خوان) بر اساس تاریخ، سال مالی و ترم

ليست چک ها، امکان برگشت چک، خوباندن به حساب، پاس چک، خرج چک و .

سند دوطرفه حسابداری، امکان بدهکار و بستانکار کردن هر موجودیت سیستم با موجودیت دیگر.

سند مخلوط حسابداری : امکان بدهکار و بستانکار کردن چند موجودیت سیستم با چند موجودیت دیگر (صفر کردن مانده حساب بدهکاران به صورت اتومات با صدور یک سند حسابداری)

اقساط : امکان تقسیط بدهی هر شخص و صدور دفترچه قسط بر اساس بازهای مختلف و مبالغ مختلف و تسویه هر قسط از طریق سند دریافت و گزارش گیری از اقساط موعد گذشته

لیست دانش آموزان، زبان آموزان، هنرجویان

  • چاپ ليست حضور غياب هر کلاس با سربرگ دايناميک داراي تاريخ جلسات و يا محتواي وارد شده و در دو قالب فارسي و انگليسي از 10 جلسه تا 30 جلسه. با امکان حذف دانش آموزان بدهکار از لیست
  • طراحي و چاپ کارنامه و کارت شناسايي به صورت کاملا دايناميک و پيشرفته با هر گونه طراحي و چیدمان و امکان چاپ چند کارنامه و يا کارت شناسايي در يک برگه A4 ،
  • چاپ Report Sheet در قالب هاي مختلف برای آموزشگاه های زبان و امکان تغییر سربرگ

ليست ثبت نامي ها در هر ترم و يا بازه زماني بر اساس هر دپارتمان، مقطع و يا سطح خاص، امکان چاپ و يا بازبيني هر ثبت نام نيز وجود دارد.

ليست پيش ثبت نامي ها در هر ترم و يا بازه زماني بر اساس هر دپارتمان، مقطع و يا سطح خاص، امکان چاپ و يا بازبيني هر پيش ثبت نام و يا کساني که از اين ليست ثبت نام شده اند و جستجوي افرادي که پيش ثبت نام کرده اند نيز وجود دارد.

ليست اولويت ثبت نامي ها در هر ترم و يا بازه زماني بر اساس هر دپارتمان، مقطع و يا سطح خاص، امکان چاپ ليست اولويت ثبت نام و يا کساني که از اين ليست ثبت نام شده اند و جستجوي افرادي که هزينه تعيين سطح پرداخت کرده اند نيز وجود دارد.

آمار ثبت نامي ها در هر ترم بر اساس دپارتمان، مقطع و سطح و همچنين مدرس مورد نظر که اين گزارش هم ميتواند کاربرد زيادي در تصميم گيري هاي مديريتي داشته باشد.

وضعيت نمرات پاياني بر اساس هر ترم (نمايش نمرات بر اساس قبولي ها، مردودين، ممتازين، نامشخص در هر کلاس و يا در هر ترم مشخص)

ليست کسانی که هزینه تعيين سطح پرداخت کرده اند در هر ترم و يا بازه زماني بر اساس هر دپارتمان خاص، امکان چاپ ليست زمان تعيين سطح و يا کساني که از اين ليست ثبت نام شده اند و جستجوي افرادي که ثبت نام کرده اند نيز وجود دارد.

ليست تعيين سطح در هر ترم و يا بازه زماني بر اساس هر دپارتمان خاص، امکان چاپ ليست زمان تعيين سطح و يا کساني که از اين ليست ثبت نام شده اند نيز وجود دارد.

آمار ريزشي ها در هر ترم نسبت به ترم هاي گذشته بر اساس دپارتمان، مقطع، سطح و همچنين مدرس مربوطه، در واقع با اين گزارش مي توان برنامه ريزي دقيقي را براي ترم هاي آينده انجام داد و در سطوحي که ريزشي بيشتر بوده و هچنين اساتيدي که ريزش بيشتري داشتن تمهيدات لازم را در نظر گرفت و براي تصميم گيري مديريتي بسيار مهم مي باشد.

ليست آموزش و پرورش بر اساس محدوده سني و امکان چاپ ليست و لیست انصرافی ها از ثبت نام

ليست بدهکاران بر اساس هر کلاس در هر دپارتمان، سطح و مقطع و امکان چاپ ليست

عملکرد کاربران، گزارش کاملي از عمليات هاي انجام شده کاربران (ثبت نام، پيش ثبت نام، تعيين سطح، زمان تعيين سطح، اسناد حسابداري، فاکتور، نمرات، ورود و خروج به نرم افزار) بر اساس ترم و تاريخ به همراه جزئيات و امکان چاپ هر کدام وجود دارد.

درآمد ناخالص کلاسها : گزارش بسیار کاربردی مدیریتی برای مشاهده درآمد ناخالص هر کلاس با توجه به کسر تخفیف و دستمزد استاد

آمار مبالغ دریافتی : گزارش بسیار کاربردی به صورت کلاس به کلاس و تفکیک بر اساس مبلغ نقدی، کارت خوان و چک

 گردش درآمد ها برای هر آیتم درآمدی در هر ترم و بر اساس بازه زماني در سال مالي مربوطه

گردش هزينه ها بصورت کلی و جزئی در سال مالي مربوطه و امکان چاپ لیست

گردش مالي کلیه اشخاص سیستم در سال مالي مربوطه و امکان چاپ

گردش صندوق بر اساس روز و بازه زماني و بر اساس ترم با امکان چاپ

گردش بانک های سیستم بصورت کلی و با جزئیات در سال مالی و یا بر اساس بازه زمانی و یا ترم و امکان چاپ

تراز آزمايشي ، مشاهده مانده حساب تمامی موجودیت های سیستم بصورت کلی و مشاهده جزئیات هر کدام و امکان چاپ

گزارش گردش کالاهاي فروخته شده بصورت کلی و جزئی برای هر کالا بر اساس سال مالی، بازه زمانی و ترم

 ليست اقلام فاکتور

ليست کالاهاي به حداقل رسيده برای سفارش مجدد و امکان چاپ

صورتحساب سود و زيان، مشاهده وضعیت سود و زیان به همراه جزئیات و امکان چاپ

ترازنامه حسابهای مالی

اسناد روزنامه مالی - مشاهده تراکنش های انجام شده در روز

گزارش تخفیفات ثبت نام از تخفیفات تعلق گرفته به صورت تجمیعی و جزئی

اسناد خودکار ناقص ، اسناد خودکاری که به صورت دوطرفه تولید نشده اند

عمليات پيامک (سامانه هوشمند ارسالي پيامک براي هنرجويان و اساتيد در مورد، نمرات، اعلام حضور و غياب، اعلام بدهکاري، مردودين، ممتازي ها، تعيين سطح شده ها، ثبت نام نشده ها، تولد ها) و قابليت تعريف قالب هوشمند پيام کوتاه به تعداد نامحدود)

صندوق پيام هاي ارسالي به همراه وضعيت ارسال

ارسال پیام کوتاه برای ثبت نام شده ها و اعلام برنامه کلاسی ثبت نام شده

تعريف مخاطبين و گروه مخاطبين(امکان تعريف ساير اشخاص براي ارسال پيام کوتاه)

ارسال سريع پيام، در این حالت میتوان به تعدادی شماره و انتخاب یک متن به شکل سریع متن ارسال کرد.

ارسال از فايل اکسل با امکان تعريف قالب به صورت بسيار پيشرفته و کاربردي

ارسال پيامک خودکار براي ثبت نام شده ها، تولد ها و ...

مشاهده شارژ پيامک باقيمانده

امکان تنظیمات قالب خودکار برای ارسال غایبین در ساعات خاص با قالب مورد نظر

تغيير رمز عبور سامانه پيامک 

تنظيمات اوليه

  • تنظيمات نرم افزار : چاپ، رسيد، مسير فايل پشتيبان و ...)
  • تنظيمات ميز کار : قرار دادن موارد پرکاربرد در ميز کار جهت تسريع در عملکرد کاربران
  • تنظيمات کارت شناسايي و کارنامه به صورت کاملا دايناميک و همچنين استفاده از قالب پيش فرض براي کارنامه و کارت شناسايي
  • تنظيمات ليست حضور و غياب به صورت دو زبانه و امکان درج تاريخ جلسات در سربرگ ليست حضور و غياب
  • تنظيمات تاريخ و ساعت سيستم
  • تنظيمات توليد شماره شناسايي افراد بر اساس فرمول هاي مشخص شده

پشتيبان گيري و بازيابي از اطلاعات

به روز رساني خودکار پيشرفته نرم افزار برای نسخه سرور و کلاینت با قابليت اعلام نسخه جديد (به صورت کاملا آنلاین)

تقويم سال – براي مشخص کردن روزهاي تعطيل سال جهت درست تشکيل شدن جلسات کلاس

عمليات سال مالي (بستن و تجمیع حسابها و ايجاد سال مالي جديد)

پيام داخلي – سيستم مديريت پيام از مدير به تمامي پرسنل، پرسنل به پرسنل و پرسنل به مدير با امکان زمانبندی و یاد آوری

امکان گرفتن خروجي اکسل، ورد، پي دي اف و ... از تمامي گزارشات چاپي نرم افزار

ماشین حساب


تصاویر تعدادی از فرم های نرم افزار و گزارشات چاپی